
Otrzymałem w ostatnim czasie kilka zapytań od osób, których pracodawca oczekiwał (a czasem wręcz wymagał) podania prywatnego numeru telefonu lub poczty elektronicznej, które to dane, w taki czy inny sposób, miały być następnie wykorzystywane w ramach świadczenia pracy. Osoby te – całkiem słusznie – zastanawiały się, czy takie działanie pracodawcy jest uzasadnione i legalne. Przyjrzyjmy się zatem temu problemowi z punktu widzenia przepisów.
Numer telefonu i adres e-mail jako dane osobowe pracownika
By odpowiedzieć na główne pytanie niniejszego artykułu należy w pierwszej kolejności wskazać, że zarówno numer telefonu, jak i adres poczty elektronicznej (a także np. konta na portalach społecznościowych) są danymi osobowymi w rozumieniu art. 4 pkt. 1 RODO. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej – nie ulega zaś wątpliwości, że dzięki numerowi telefonu lub adresowi e-mail możliwa jest identyfikacja danej osoby (taką interpretację podziela również Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Jakie ma to znaczenie? Otóż dane osobowe podlegają szczególnej ochronie, nie tylko na gruncie RODO ale również kodeksu pracy, co w oczywisty sposób wpływa na możliwość ich gromadzenia i przetwarzania przez pracodawcę.
Dane osobowe, których podania może żądać pracodawca
Właściwie w każdym procesie ubiegania się o pracę kandydat już na samym początku ujawnia pracodawcy (czy to w CV, czy w innych dokumentach) liczne dane osobowe, a wśród nich numer telefonu (i nieco rzadziej – adres e-mail). Jest to podyktowane oczywiście względami praktycznymi, a konkretnie umożliwieniem pracodawcy nawiązania kontaktu z kandydatem. Niewiele osób zdaje sobie jednak sprawę z tego, że podanie takich danych jest całkowicie dobrowolne, a sam pracodawca nie może żądać (z jednym wyjątkiem) od kandydata ich ujawnienia. Wynika to wprost z kodeksu pracy, który w art. 22(1) § 1 wymienia wyczerpująco dane, jakich żądać może pracodawca. Są to:
W razie pytań jak zwykle zachęcam do kontaktu z Kancelarią i jednocześnie zapraszam do lektury moich innych artykułów dostępnych w zakładce Aktualności.
Zachęcam również do odwiedzenia i polubienia profilu Kancelarii na Facebooku, w celu otrzymywania powiadomień o najnowszych publikowanych artykułach oraz bieżących informacji dotyczących działalności Kancelarii.
- czy pracodawca może dzwonić na prywatny numer pracownika
- czy pracodawca może korzystać z prywatnego numeru telefonu pracownika
- dane osobowe pracownika
- prywatny e-mail w pracy
- prywatny numer a praca
- prywatny numer pracownika a rodo
- prywatny numer telefonu pracownika
- prywatny telefon a praca
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika